Sekarang perusahaan telah memutuskan untuk melanjutkan proyek, informasi yang lebih rinci tersedia sebagai dasar diskusi antara perusahaan dan masyarakat yang mungkin terkena dampak. Masalah utama meliputi:
- Ide desain proyek awal, digunakan untuk konsultasi dan mendapatkan masukan dari masyarakat mengenai hal-hal lingkungan, sosial, atau budaya yang penting. Jika diperlukan, sumber daya harus dialokasikan untuk membangun kapasitas masyarakat agar dapat mempertimbangkan ide- ide ini.
- Bagaimana Penilaian Dampak Lingkungan, Sosial, dan Kesehatan (AMDAL) formal akan dilakukan, termasuk bagaimana masyarakat dapat berkontribusi, terlibat, atau diajak berkonsultasi
- Proses perizinan yang diperkirakan, termasuk pembaruan pada saat proyek sedang berlangsung
- Saat AMDAL dilaksanakan, apakah dampak yang mungkin timbul, tindakan mitigasi apakah yang mungkin dilakukan, dan apakah preferensi atau prioritas masyarakat dalam mitigasi?
- Jika dampak tidak dapat dikurangi, apakah masyarakat masih bersedia untuk mempertimbangkan proyek tersebut? Kompensasi apakah yang sesuai untuk dampak ini?
- Apakah manfaat bersama (yang mungkin tergantung pada harga mineral/minyak) yang harus dimasukkan ke dalam kesepakatan persetujuan formal?
- Bagaimanakah kesepakatan akan dikelola?
- Bagaimanakah kompensasi dan tunjangan akan dibiayai dan diberikan? Pemantauan dan tata kelola sangatlah penting untuk dipertimbangkan.
- Hal-hal apakah yang sedang berlangsung dari tindakan berbagi informasi dan pengambilan keputusan, dan bagaimanakah itu akan terjadi? Bagaimanakah perusahaan akan melaporkan penemuan baru dan memulai proses persetujuan lebih lanjut yang terkait dengan kemungkinan perubahan pada rencana proyek?
- Diskusi tentang mekanisme pengaduan, bagaimana mereka dapat diakses; dan ada tidaknya penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan akses yang adil dan inklusif.
- Bagaimanakah kemungkinan perubahan pada proyek - misalnya, perluasan, mitra operasi baru/bersama, atau penutupan lebih awal - dikonsultasikan dan diputuskan? Bagaimanakah perubahan ini mempengaruhi kesepakatan yang ada tentang kompensasi atau pembagian keuntungan?
Pemerintah yang tidak mengakui hak masyarakat adat atau yang tidak mewajibkan PADIATAPA mungkin akan memberikan izin tanpa persetujuan masyarakat. Jika tidak ada pengakuan nasional atas hak-hak Masyarakat Adat, maka hukum internasional dan hak-hak Masyarakat Adat yang diakui secara internasional harus menjadi prinsip panduan. Perusahaan yang menjalankan PADIATAPA akan tetap meminta persetujuan resmi dari masyarakat adat yang terkena dampak sebelum memulai konstruksi atau operasi.
Pada tahap pra-perizinan, masyarakat perlu menerima informasi kunci dari perusahaan agar
dapat menyediakan tentang nilai-nilai dan prioritas masyarakat dan untuk menginformasikan
desain proyek. Pertukaran informasi ini sangatlah penting untuk membangun kepercayaan antara
perusahaan dan masyarakat dan mendukung proses pengambilan keputusan masyarakat untuk
memberikan atau tidak memberikan persetujuan atas pelaksanaan proyek.
Pada tahap ini, perusahaan telah memastikan bahwa ada aset yang mungkin layak untuk dikembangkan
dan mulai mempertimbangkan desain proyek potensial (misalnya, lokasi pabrik, titik akses air, dll.).
Sebagian besar pemerintah akan mewajibkan dilakukannya penilaian dampak lingkungan, sosial, dan
kesehatan (AMDAL) di mana perusahaan menjelaskan setiap dampak yang diperkirakan dan bagaimana
mereka akan dimitigasi atau dikompensasikan. Masyarakat harus memiliki masukan yang signifikan
dalam penilaian ini dan harus berpartisipasi dalam keputusan ini, sebelum laporan AMDAL diajukan untuk
mendapatkan persetujuan pemerintah.
Perlu diketahui bahwa staf perusahaan sering kali mendapat tekanan dari investor atau kantor pusat
perusahaan untuk segera mendapatkan izin. Namun, konflik di lokasi karena tidak memiliki dukungan
masyarakat bisa sangat merugikan, dan pada tahap ini, masyarakat memiliki hak untuk menuntut
pertimbangan yang hati-hati dan terinformasi untuk memastikan terciptanya kesepakatan yang adil dan
tahan lama dalam hubungan yang positif.
Masyarakat perlu mengetahui:
- Apakah yang telah diketahui tentang aset (deposit) dan pertimbangan desain utama (untuk membantu masyarakat menargetkan umpan balik tentang pelestarian lahan penting, lokasi budaya, atau sumber daya lain)?
- Kapankah perusahaan akan memperoleh lebih banyak informasi, dan bagaimanakah perusahaan akan membagikan informasi itu?
- Saat pilihan-pilihan desain dijelajahi, apa yang mungkin menjadi dampak potensial (positif dan negatif) dan pengorbanan apa yang harus diberikan jika kita memilih salah satu dari antara pilihan-pilihan tersebut? Pilihan apa sajakah yang tersedia untuk mengurangi potensi dampak? Untuk dampak yang tidak dapat dikurangi, jenis kompensasi apa yang akan diberikan dan kapan?
- Apa sajakah konsultasi hukum dan persyaratan perizinan perusahaan dan apa proses yang diperlukan untuk melaksanakan hal tersebut (termasuk jadwal untuk pengumpulan informasi, penyerahan, dll.)?
Tindakan yang mungkin bermanfaat bagi masyarakat dan perusahaan adalah menyepakati elemen kunci keterlibatan pada pertanyaan-pertanyaan ini, termasuk:
- Masalah atau proses apa yang ingin masyarakat terima dan/atau pertimbangkan?
- Bagaimanakah perusahaan memastikan bahwa informasi teknis khusus yang disediakan dapat diakses dan dicerna oleh masyarakat (misalnya, dalam bahasa yang relevan, format yang mudah diakses dan/atau untuk anggota masyarakat yang mungkin tidak memiliki latar belakang hukum atau teknik)? Apakah keahlian eksternal dibutuhkan? Bagaimanakah para ahli atau konsultan dipilih dan dibayar?
- Apakah sudah ada forum atau mekanisme - atau apakah akan membantu untuk membentuk forum/mekanisme baru - di mana pertukaran informasi dapat dilakukan secara teratur?
- Setelah informasi dari perusahaan diterima, proses apa yang perlu dilakukan oleh masyarakat untuk dapat melakukan musyawarah dan pengambilan keputusan yang inklusif? Apakah ada pihak lain yang perlu dikonsultasikan?
- Bagaimanakah cara perusahaan untuk membantu memfasilitasi pengambilan keputusan masyarakat sehingga dapat membantu menghilangkan hambatan (misalnya, dengan menyediakan dukungan logistik atau sumber daya seperti transportasi, pengasuhan anak, dll.) serta menyediakan waktu dan ruang yang cukup untuk masyarakat bermusyawarah?
Selain memiliki proses dan protokol yang jelas untuk berbagi informasi, sangatlah penting bagi masyarakat dalam menggunakan sebanyak waktu yang diperlukan untuk mencerna informasi agar dapat mengidentifikasi pertanyaan penting, mencari saran jika diperlukan, dan pada akhirnya mendukung pengambilan keputusan.
Selain itu, sangatlah penting untuk berbagi informasi secara internal (dalam masyarakat) selama tahap ini agar masyarakat dapat sepenuhnya menentukan bagaimana keputusan mempengaruhi semua bagian masyarakat, dan untuk memastikan bahwa mereka yang paling terpengaruh oleh dampak akan puas dengan langkah- langkah mitigasi atau kompensasi.
Pada akhir tahap ini, persetujuan masyarakat akan diminta atas kesepakatan akhir atau serangkaian kesepakatan yang mengizinkan proyek untuk dijalankan dalam kondisi tertentu (mitigasi dampak, kompensasi, dan pembagian manfaat). Lihatlah juga Kesepakatan.
Staf perusahaan seringkali didesak untuk mempercepat proses perizinan, tetapi jika ini dilakukan dengan mengorbankan PADIATAPA masyarakat, proyek dapat menghadapi penolakan, protes yang mahal, keluhan yang menghabiskan waktu/sumber daya, dan kerusakan reputasi lokal dan global.
Perusahaan memiliki daftar periksanya sendiri untuk semua tugas teknik dan proses persetujuan pemerintah yang berlangsung dalam tahap ini, namun mereka sering kali gagal untuk mengikutsertakan masyarakat di waktu yang tepat dalam rencana ini. Selain berterus terang tentang tingkat kepastian, Selain memiliki proses dan protokol yang jelas untuk berbagi informasi, sangatlah penting bagi masyarakat dalam menggunakan sebanyak waktu yang diperlukan untuk mencerna informasi agar dapat mengidentifikasi pertanyaan penting, mencari saran jika diperlukan, dan pada akhirnya mendukung pengambilan keputusan. perusahaan juga perlu memberi masyarakat waktu dan kesempatan yang diperlukan untuk terlibat dan mempertimbangkan elemen-elemen yang paling mendasar dari desain operasional. Konsultasi inklusif dan sejak awal tentang komponen inti lokasi dapat membantu menginformasikan desain yang mencegah terjadinya dampak sosial, budaya, atau lingkungan yang signifikan.
Selain menjadi persyaratan prosedural utama, Analisis Dampak Lingkungan, Sosial, dan Kesehatan yang baik sangat penting untuk mencapai dan mempertahankan PADIATAPA. Antara lain, analisis ini harus mencakup
- Analisis data mendasar terpisah berdasarkan jenis kelamin dan dampak gender
- Penilaian atas kemungkinan adanya dampak terhadap hak asasi manusia
- Orang atau kelompok rentan
- Penilaian atas kemungkinan adanya dampak sosial yang terkait dengan kemungkinan masuknya orang dan sumber daya serta kegiatan ke dalam masyarakat, termasuk kekerasan dan konflik di rumah ketika peran wanita dan pria tradisional bergeser dalam menanggapi peluang ekonomi
- Penilaian atas kemungkinan adanya dampak terhadap budaya dan warisan budaya
Sangatlah penting untuk diketahui bahwa pengetahuan dasar masyarakat seputar proses dan alat teknis yang umum untuk industri, seperti AMDAL, seringkali terbatas. Selain memastikan bahwa masyarakat memiliki cukup waktu untuk membangun pemahaman mereka tentang alat-alat ini, sumber daya keuangan dan logistik mungkin diperlukan untuk membantu masyarakat dalam mendapatkan nasihat antropologi, ekologi, dan hukum, serta dukungan teknis lainnya.
Salah satu hal yang sering diabaikan namun merupakan bagian penting dari pembangunan kapasitas adalah bagaimana membantu masyarakat mengetahui hak-hak mereka dan menerapkannya, memahami cara memanfaatkan mekanisme pengaduan, dan mengenal akses pemulihan lainnya - seperti mekanisme pemerintah. Perusahaan mungkin enggan memimpin pengembangan kapasitas seperti itu, karena ini berada di luar keahlian inti; pihak ketiga dapat dipekerjakan untuk memfasilitasi pelatihan ini.
Perusahaan juga harus menyadari kesenjangan pengetahuan mereka sendiri dan harus meluangkan waktu secukupnya untuk memahami budaya masyarakat, cara pandang mereka terhadap dunia, tradisi, proses pengambilan keputusan, dan banyak lagi.
Dalam tahap ini, cara-cara yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam membangun hubungan saling percaya adalah:
- Berbagi informasi secara teratur dan dapat diperkirakan, termasuk informasi tentang ketidakpastian/kemungkinan (dan tingkat kepercayaan) dan proses yang mungkin tidak melibatkan masyarakat
- Memberikan tempat dalam proses mereka sendiri untuk melibatkan masyarakat (misalnya, melalui penilaian dampak yang dipimpin oleh Penduduk Asli)
- Berdiskusi dan sepakat dengan masyarakat mengenai format/forum terbaik untuk berbagi dan menerima informasi, serta untuk berdialog/Tanya Jawab, dan pengambilan keputusan formal
- Menanyakan bagaimana perusahaan dapat secara konstruktif memfasilitasi - tanpa mendesak - masyarakat dalam musyawarah dan keputusan (misalnya, menyediakan transportasi ke pertemuan, mengganti waktu yang hilang dengan menyediakan makanan, memastikan para ibu dapat berpartisipasi dengan menyediakan pengasuhan anak, dll.)
- Membagikan rencana jadwal tentang kapan lebih banyak informasi akan diketahui dan berkomitmen untuk membagi pembaruan yang ada
- Menyetujui bagaimana dan kapan informasi itu dapat dibagikan, bagaimana dan kapan masyarakat dapat dilibatkan dalam diskusi dan pengumpulan masukan, dan bagaimana keputusan akhir akan dibuat.
- Membantu untuk memecahkan masalah tantangan (misalnya, jika masyarakat membutuhkan nasihat ahli untuk memahami informasi atau mencapai keputusan, penyediaan sumber daya bagi mereka untuk mempekerjakan seorang ahli mungkin diperlukan)