Los temas aquí son bastante similares a los de la etapa previa a los permisos .
En el caso de una expansión prospectiva o una extensión del cronograma, es necesario evaluar los impactos ambientales, culturales y sociales - incluso de una manera cumulativa - junto con los acuerdos de mitigación y compensación. Es posible que las partes deseen ampliar o reconsiderar los acuerdos de beneficios compartidos.
Al igual que en la etapa previa a los permisos , es importante que las comunidades reciban información de la empresa sobre las posibilidades y sobre qué información es aún incierta o necesaria para comprender mejor las posibilidades, a fin de tomar una decisión informada sobre si dar su consentimiento a estos cambios. Los acuerdos anteriores pueden haber esbozado procesos para resolver la situación específica en cuestión; de lo contrario, podría ser útil reconsiderar muchas de las discusiones de la etapa previa a los permisos, incluyendo:
- ¿Cuáles son los posibles caminos a seguir (por ejemplo, expansión, cierre)?
- ¿Qué se sabe acerca de las opciones relacionadas a estas posibilidades (por ejemplo, consideraciones de viabilidad, cronograma, nuevas oportunidades, etc.)? ¿Se necesita más información para tener una visión completa?
- ¿Cómo se evaluarán los impactos probables - incluyendo los impactos cumulativos - (por ejemplo, a través de una Evaluación de Impacto Ambiental, Social y Sanitaria formal)? Una vez que se comprendan los impactos, ¿qué mecanismos de mitigación o compensación serán aplicados?
- ¿Sobre qué temas o procesos quiere estar informada y/u opinar la comunidad?
- ¿Cómo se puede proporcionar información técnica especializada de manera accesible (por ejemplo, en los idiomas pertinentes y/o para miembros de la comunidad que pueden no tener conocimientos previos de temas legales o de ingeniería)? ¿Es necesaria la experiencia externa? ¿Cómo se seleccionará y pagará a expertos o consultores?
- Una vez que se reciba la información de la empresa, ¿qué procesos deben producirse dentro de la comunidad para apoyar la deliberación y la toma de decisiones inclusivas? ¿Qué tipo de cronograma le permitirá a la comunidad asimilar la información para identificar las preguntas importantes, buscar asesoramiento cuando sea necesario y apoyar una eventual toma de decisiones?
- ¿Es necesario modificar los acuerdos existentes con respecto a impactos/mitigación/compensación, beneficios compartidos o protocolos de comunicación y toma de decisiones en curso?
- Si se están considerando nuevos socios, ¿cuál es su trayectoria? ¿Qué hará la empresa actual para garantizar una transición sin contratiempos para la comunidad, incluyendo la transferencia de compromisos?
El resultado de estas discusiones probablemente debería ser un nuevo conjunto de acuerdos - ya sea como apéndice o en reemplazo de acuerdos anteriores - que abarquen nuevos compromisos de mitigación/compensación, expectativas de beneficios compartidos y modificaciones a los protocolos para la comunicación y la toma de decisiones.
Al igual que en la etapa Antes de los Permisos , las empresas pueden ganar o perder confianza dependiendo de si la información relevante se comparte de manera oportuna, con las personas adecuadas y si los titulares de derechos tienen la oportunidad de contribuir a las discusiones sobre diseño, mitigación y compensación, y priorizarlas - de manera que las comunidades puedan finalmente tomar una decisión informada sobre el futuro.
El personal de la empresa podría cambiar durante estos períodos, y es necesario tener cuidado para garantizar que sus conocimientos no se vayan con ellos. Es muy frustrante para las comunidades cuando las 'empresas' olvidan información que ha sido compartida con ellas o las promesas que han hecho.
Si bien es importante ser honestos sobre cualquier incertidumbre, es importante brindar a las comunidades oportunidades tempranas para opinar sobre consideraciones referentes a cambios importantes en un proyecto. Las expansiones o extensiones traen impactos sociales, ambientales y culturales adicionales, incluyendo impactos cumulativos, y la comunidad debe poder asesorar (a sus miembros) sobre la prioridad relativa, las medidas de mitigación aceptables y la compensación adecuada asociada a éstas. Las comunidades pueden tener ideas sobre cómo maximizar las oportunidades potenciales asociadas a estos cambios y deberían tener la oportunidad de contribuir sus ideas antes de que el diseño avance demasiado. Casi todas las pautas descritas en la etapa Antes de los Permisos aplican aquí nuevamente.