Maintenant que l'entreprise a décidé qu'elle aimerait aller de l'avant, des informations plus détaillées sont disponibles pour servir de base aux discussions entre une entreprise et les communautés susceptibles d'être affectées. Les principales questions sont les suivantes:
- Premières idées de conception de projet, pour consultation et contribution avec les communautés pour donner des avis sur les domaines d'importance environnementale, sociale ou culturelle. Des ressources devraient être allouées pour renforcer la capacité de la communauté à prendre en compte ces idées, le cas échéant.
- Comment l'évaluation officielle de l'impact environnemental, social et sanitaire (ESHIA) sera menée, y compris comment la communauté peut contribuer, s'engager ou être consultée
- Le processus prévu de délivrance des permis, y compris les mises à jour à mesure qu'il progresse
- Au fur et à mesure que l'ESHIA est menée, quels impacts sont probables, quelles mesures d'atténuation pourraient être possibles et quelles sont les préférences ou priorités de la communauté en matière d'atténuation?
- Si les impacts ne peuvent être atténués, la communauté est-elle toujours disposée à envisager le projet? Quelle compensation est appropriée pour ces impacts?
- Quels avantages partagés (potentiellement dépendants du prix du minerai / pétrole) devraient être inclus dans un accord de consentement formel?
- Comment les accords seront-ils gérés?
- Comment la compensation et les avantages seront-ils financés et fournis? Il est important de prendre en compte le suivi et la gouvernance.
- Quels sont les points en cours de partage d'informations et de prise de décision, et comment cela se fera-t-il? Comment l'entreprise rendra-t-elle compte des nouvelles découvertes et lancera-t-elle d'autres processus de consentement liés aux changements potentiels des plans de projet?
- Discussion sur les mécanismes de réclamation, comment y accéder; et si des ajustements sont nécessaires pour garantir un accès équitable et inclusif.
- Comment les changements potentiels au projet - par exemple, l'expansion, les partenaires d'exploitation nouveaux / conjoints ou la clôture anticipée - seront-ils consultés et décidés? Comment ces changements pourraient-ils affecter les accords existants de compensation ou de partage des avantages?
Les gouvernements qui ne reconnaissent pas les droits fonciers autochtones ou qui n'ont pas besoin de CLPE peuvent octroyer un permis sans le consentement d'une communauté. Lorsqu'il n'y a pas de reconnaissance nationale des droits autochtones, le droit international et les droits autochtones internationalement reconnus devraient être les principes directeurs. Une entreprise engagée envers le CLPE demandera toujours le consentement formel des communautés autochtones touchées avant de commencer la construction ou l'exploitation.
Dans la phase de préautorisation, les communautés doivent recevoir des informations clés de l'entreprise afin d'être en mesure de fournir des informations sur les valeurs et les priorités de la communauté et d'éclairer la conception du projet. Cet échange d’informations est essentiel pour instaurer la confiance entre l’entreprise et la communauté et pour éclairer les décideurs de la communauté sur l’opportunité de donner son consentement à l’avancement du projet. receive key information from the company in order to be able to provide information about community values and priorities and to inform project design. This information exchange is critical to building trust between company and community and to inform the community’s decision-making about whether to give consent for the project to move forward.
À ce stade, la société a confirmé qu'il existe un actif qui mérite probablement d'être développé et commence à envisager des conceptions de projets potentiels (par exemple, où localiser une usine, les points d'accès à l'eau, etc.). La plupart des gouvernements exigeront une évaluation d'impact environnemental, social et sanitaire (ESHIA) dans laquelle l'entreprise décrit tous les impacts anticipés et comment ils seront atténués ou compensés. Les communautés devraient avoir une contribution significative à ces évaluations et devraient participer à ces décisions, avant qu'une ESHIA ne soit soumise à l'approbation du gouvernement. before an ESHIA is submitted for government approval.
Il convient de noter que le personnel des entreprises est souvent sous la pression des investisseurs ou du siège social pour obtenir rapidement un permis. Cependant, les conflits sur des sites qui ne bénéficient pas du soutien de la communauté peuvent être très coûteux, et les communautés ont le droit d'insister sur une délibération prudente et éclairée à ce stade pour garantir l’élaboration d'un accord juste et durable dans le cadre d'une relation positive.
Les communautés doivent savoir:
- Que sait-on de l’actif (gisement) et des considérations de conception clés (pour aider la communauté à cibler les commentaires sur les terres, les sites culturels ou d'autres ressources critiques à préserver)?
- Quand en saura-t-on davantage et comment l'entreprise partagera-t-elle ces informations?
- Au fur et à mesure que les options de conception sont explorées, quels pourraient être les impacts potentiels (positifs et négatifs) et quels sont les compromis entre les options? Quelles sont les options pour atténuer les impacts potentiels? Pour les impacts qui ne peuvent pas être atténués, quel type de compensation sera fourni et quand?
- Quelles sont les exigences juridiques de la société en matière de consultation et d’autorisation et qu’impliquera ce processus (y compris le calendrier pour la collecte d’informations, les soumissions, etc.)?
Il peut être utile pour la communauté et l'entreprise de s'entendre sur les éléments clés de l'engagement sur ces questions, notamment:
- Sur quels problèmes ou processus la communauté souhaite-t-elle être informée et / ou peser?
- Comment l'entreprise s'assurera-t-elle que les informations techniques spécialisées sont fournies de manière accessible et compréhensible (par exemple, dans les langues pertinentes, dans un format facile d'accès et / ou pour les membres de la communauté qui n'ont peut-être pas de formation juridique ou d'ingénierie)? Une expertise externe est-elle nécessaire? Comment les experts ou consultants doivent-ils être sélectionnés et payés?
- Existe-t-il des forums ou des mécanismes - ou serait-il utile de créer de nouveaux forums / mécanismes - où des informations peuvent être régulièrement échangées?
- Une fois que les informations sont reçues de l'entreprise, quels processus doivent se dérouler au sein de la communauté pour appuyer les délibérations et la prise de décision inclusives? Y en a-t-il d'autres qui doivent être consultés?
- Comment l'entreprise peut-elle aider à faciliter la prise de décision communautaire d'une manière qui aide à éliminer les obstacles (par exemple, en fournissant un soutien logistique ou en ressources comme le transport, la garde d'enfants, etc.) tout en offrant suffisamment de temps et d'espace pour les délibérations communautaires?
En plus d'avoir un processus et un protocole clairs pour le partage des informations, il est important de prévoir du temps pour digérer les informations afin d'identifier les questions importantes, de demander des avis si nécessaire et de soutenir la prise de décision éventuelle.
De plus, le partage d'informations internes (au sein de la communauté) est important au cours de cette phase pour déterminer pleinement comment toutes les parties de la communauté seront touchées par les décisions et pour s'assurer que les personnes les plus touchées par les impacts sont satisfaites des mesures d'atténuation ou de compensation.
A l'issue de cette phase, il sera demandé à la communauté son consentement sur un accord final ou un ensemble d'accords permettant au projet d'avancer sous certaines conditions (atténuation des impacts, compensation et partage des avantages). Veuillez également consulter les Les Accords.
Le personnel de l'entreprise est souvent sous pression pour accélérer le processus d'autorisation, mais si la rapidité se fait au détriment du CLPE communautaire, le projet pourrait faire face à de la résistance, à des protestations coûteuses, à des griefs gourmands en temps / ressources et à des dommages à la réputation locale et mondiale.
Les entreprises ont leurs propres listes de contrôle pour toutes les tâches d'ingénierie et les processus d'approbation gouvernementale qui ont lieu dans cette phase, et pourtant elles omettent souvent d'inclure l'engagement communautaire opportun dans ces plans. Tout en étant franc sur les niveaux de certitude, il est également important de donner aux communautés le temps et l'occasion nécessaires pour s'engager et peser sur certains des éléments les plus fondamentaux de la conception opérationnelle. Une consultation précoce et inclusive sur les composants principaux du site peut aider à éclairer une conception qui évite des impacts sociaux, culturels ou environnementaux importants.
En plus d'être une exigence procédurale essentielle, une bonne évaluation de l'impact environnemental, social et sanitaire est essentielle pour garantir et maintenir le CLPE. Entre autres choses, cela devrait inclure
- Données de base ventilées par sexe et analyse de l’impact du genre
- Évaluation des impacts possibles sur les droits humains
- Personnes ou groupes vulnérables
- Évaluation des impacts sociaux possibles associés à l'afflux probable de personnes, de ressources et d'activités dans les communautés, y compris la violence et les conflits à la maison alors que les rôles traditionnels des femmes et des hommes changent en réponse aux opportunités économiques
- Évaluation des impacts potentiels sur la culture et le patrimoine culturel
Il est important de noter que les connaissances de base des communautés sur les processus et les outils hautement techniques communs à l’industrie, tels que l’ESHIA, sont souvent limitées. En plus de garantir que les communautés disposent de suffisamment de temps pour développer leur compréhension de ces types d'outils, des ressources financières et logistiques peuvent être nécessaires pour aider les communautés à accéder à des avis anthropologiques, écologiques et juridiques, ainsi qu'à d'autres types d’assistance technique.
Une partie souvent négligée mais essentielle du renforcement des capacités peut simplement être d'aider les communautés à connaître leurs droits et comment les exercer, à comprendre comment utiliser les mécanismes de réclamation et à se familiariser avec d'autres accès aux recours - tels que les mécanismes gouvernementaux. Les entreprises peuvent hésiter à diriger un tel renforcement des capacités, car cela ne relève pas de l'expertise de base; des tiers peuvent être engagés pour faciliter ces formations.
Les entreprises doivent également être conscientes de leurs propres lacunes en matière de connaissances et prendre le temps nécessaire pour comprendre la culture communautaire, la vision du monde, les traditions, les processus de prise de décision, etc.
Au cours de cette phase, voici comment les entreprises peuvent construire une relation de confiance mutuelle:
- Partager des informations régulières et prévisibles, y compris des informations sur les incertitudes / possibilités (et les niveaux de confiance) et les processus qui peuvent ne pas impliquer la communauté
- Faire de la place dans leurs propres processus pour impliquer les communautés (par exemple, grâce à des évaluations d'impact menées par les autochtones)
- Discuter et convenir avec les communautés des meilleurs formats / forums pour le partage et la réception d'informations, ainsi que pour le dialogue / questions-réponses et la prise de décision formelle
- Se renseigner sur la manière dont l'entreprise peut faciliter de manière constructive - sans exercer de pression - la communauté dans les délibérations et les décisions (par exemple, en assurant le transport pour se rendre aux réunions, en compensant les heures perdues en fournissant des repas, en veillant à ce que les femmes puissent participer en offrant des services de garde d'enfants, etc.)
- Partager des calendriers pour savoir quand plus sera connu et s’engager à partager les mises à jour
- Se mettre d'accord sur comment et quand ces informations peuvent être partagées, comment et quand la communauté peut être impliquée dans les discussions et les contributions, et comment une décision finale sera prise.
- Aider à résoudre les problèmes (par exemple, si une communauté a besoin de conseils d'experts pour comprendre des informations ou prendre une décision, en mettant éventuellement des ressources à sa disposition pour embaucher un expert)