Masalah di sini sangat mirip dengan masalah di tahap Pra-Perizinan.
Dalam kasus perluasan prospektif atau perpanjangan waktu, dampak lingkungan, budaya, dan sosial harus dinilai - termasuk secara kumulatif, bersama dengan kesepakatan untuk mitigasi dan kompensasi. Para pihak mungkin ingin memperpanjang atau meninjau kembali kesepakatan manfaat bersama.
Seperti pada tahap Pra-Perizinan, sangatlah penting bagi masyarakat untuk mendapatkan informasi dari perusahaan mengenai hal-hal yang mungkin dapat terjadi dan informasi apa yang masih belum pasti atau dibutuhkan untuk dapat lebih memahami kemungkinan-kemungkinan tersebut, sehingga dapat mencapai keputusan yang tepat untuk menyetujui atau tidak menyetujui perubahan ini. Kesepakatan sebelumnya mungkin telah menguraikan proses untuk menangani skenario tertentu; jika tidak, mungkin akan membantu untuk meninjau kembali diskusi-diskusi dari tahap Pra-Perizinan, termasuk:
- Apa langkah ke depan yang mungkin diambil (misalnya, perluasan, penutupan)?
- Pilihan apa yang telah diketahui tentang kemungkinan ini (misalnya, pertimbangan kelayakan, garis waktu, peluang baru, dll.)? Apakah informasi yang lebih banyak diperlukan untuk mendapatkan gambaran yang lengkap?
- Bagaimanakah dampak - termasuk dampak kumulatif - cenderung dinilai (misalnya, melalui Penilaian Dampak Lingkungan, Sosial dan Kesehatan formal)? Setelah dampak dipahami, mitigasi atau kompensasi apa yang akan terjadi?
- Masalah atau proses apa yang ingin masyarakat terima dan/atau pertimbangkan?
- Bagaimanakah informasi khusus dan teknis dapat diberikan secara sederhana (misalnya, dalam bahasa yang relevan, dan/atau untuk anggota masyarakat yang mungkin tidak memiliki latar belakang hukum atau teknik)? Apakah keahlian eksternal dibutuhkan? Bagaimanakah para ahli atau konsultan dipilih dan dibayar?
- Setelah informasi dari perusahaan diterima, proses apa yang perlu dilakukan oleh masyarakat untuk dapat melakukan musyawarah dan pengambilan keputusan yang inklusif? Garis waktu seperti apakah yang memungkinkan masyarakat mencerna informasi untuk dapat mengidentifikasi pertanyaan penting, mencari saran jika diperlukan, dan pada akhirnya mendukung pengambilan keputusan?
- Apakah diperlukan adanya penyesuaian kesepakatan mengenai dampak/mitigasi/kompensasi, manfaat bersama, atau protokol komunikasi dan pengambilan keputusan yang sedang berlangsung?
- Jika mitra baru sedang dipertimbangkan, bagaimanakah sejarah kinerja pencapaian mereka? Apa yang akan dilakukan perusahaan saat ini untuk memastikan kelancaran proses peralihan bagi masyarakat, termasuk pengalihan komitmen?
Hasil dari diskusi ini kemungkinan besar harus berupa serangkaian kesepakatan baru – baik sebagai tambahan atau pengganti kesepakatan sebelumnya - yang mencakup komitmen mitigasi/kompensasi baru, ekspektasi manfaat bersama, dan penyesuaian protokol untuk komunikasi dan pengambilan keputusan.
Seperti di tahap Pra-Perizinan , perusahaan dapat memperoleh atau kehilangan kepercayaan, tergantung pada apakah informasi yang relevan dibagikan secara tepat waktu, dengan orang yang tepat, dan apakah para pemegang hak memiliki kesempatan untuk menginformasikan dan memprioritaskan diskusi tentang desain, mitigasi, dan kompensasi - sehingga masyarakat pada akhirnya dapat membuat keputusan tentang masa depan berdasarkan informasi tersebut.
Staf perusahaan dapat mulai melakukan proses peralihan dalam tahap ini, dan harus menjaga agar pengetahuan mereka tidak hilang bersama mereka. Masyarakat merasa sangat kecewa jika 'perusahaan' lupa akan informasi yang telah dibagikan dengan mereka, atau janji yang telah mereka buat.
Selain mengungkapkan dengan jujur mengenai ketidakpastian, sangatlah penting untuk memberi masyarakat kesempatan awal untuk dapat mempertimbangkan perubahan besar pada suatu proyek. Perluasan atau perpanjangan proyek membawa dampak sosial, lingkungan, dan budaya tambahan, termasuk dampak kumulatif, dan masyarakat harus dapat memberikan sarannya tentang prioritas relatif, tindakan mitigasi yang dapat diterima, dan kompensasi yang sesuai terkait dengan hal tersebut. Masyarakat mungkin memiliki gagasan tentang bagaimana memaksimalkan peluang potensial yang terkait dengan perubahan ini, dan harus memiliki kesempatan untuk berkontribusi sebelum desain berjalan terlalu jauh. Hampir semua panduan yang diuraikan di tahap Pra-Perizinan berlaku lagi di sini.