यहाँ मुद्दे पूर्व-अनुमति चरण के मुद्दे के काफी सामानार्थी हैं.
भावी फैलाव या समयावधि को बढ़ाने के मामले में, पर्यावरणीय, सांस्कृतिक और सामाजिक प्रभावों का मूल्यांकन किया जाना चाहिए – जिसमें प्रभाव को कम करने और क्षतिपूर्ति के लिए समझौतों के साथ जुड़ने वाले आधार शामिल हों. पक्षकार साझा लाभ /समझौतों को विस्तारित करने या उस पर फिर से विचार करने की इच्छा जाहिर कर सकते हैं.
पूर्व-अनुमति चरण के रूप में, समुदायों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे इस बारे में कंपनी से जानकारी प्राप्त करें कि संभावनाओं के बारे में किस प्रकार की जानकारी अभी भी अनिश्चित है या संभावनाओं को बेहतर ढंग से समझने के लिए क्या आवश्यक है, ताकि इन परिवर्तनों पर सहमति के बारे में वे एक सूचित निर्णय पर पहुंच सकें. पहले के समझौतों में विशेष परिदृश्य का मार्गनिर्देशन करने के लिए उल्लिखित प्रक्रियाएँ उपलब्ध हो सकती हैं; यदि उपलब्ध नहीं हैं, तो पूर्व-अनुमति चरण के कई चर्चाओं पर फिर से विचार करना मददगार हो सकता है, जिसमें शामिल हैं:
- आगे के संभावित रास्ते क्या हैं (जैसे- विस्तार, समापन)?
- इन संभावनाओं से संबंधित विकल्पों के बारे में क्या ज्ञात है (जैसे-संभावना पर विचार, समयसीमा, नए अवसर, आदि)? क्या पूरी तस्वीर जानने के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता है?
- बढ़ते हुए प्रभावों सहित संभावित प्रभाव कैसे असर डालेंगे का मूल्यांकन होना चाहिए (जैसे-एक औपचारिक पर्यावरण, सामाजिक और स्वास्थ्य प्रभाव आकलन के माध्यम से). प्रभावों को एक बार समझने के बाद उन्हें कैसे कम किया जाएगा या उनकी क्षतिपूर्ति कैसे होगी?
- समुदाय किन मुद्दों या प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी चाहता है और / या उनमें तुलना करता है?
- किसी भी विशेष, तकनीकी जानकारी को कैसे सुलभ तरीके से प्रदान किया जा सकता है (जैसे – स्थानीय भाषाओं में, और / अथवा ऐसे सामुदायिक सदस्यों के लिए जो कानूनी या इंजीनियरिंग पृष्ठभूमि से नहीं हैं)? क्या बाहरी विशेषज्ञता की आवश्यकता है? विशेषज्ञों या सलाहकारों का चयन कैसे किया जाता है, और इसके लिए भुगतान किस प्रकार किया जाता है?
- एक बार कंपनी से जानकारी प्राप्त करने के बाद, समावेशी विचार-विमर्श और निर्णय लेने में सहयोग करने के लिए समुदाय के भीतर कौन सी प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है? महत्वपूर्ण प्रश्नों की पहचान करने, जहाँ ज़रूरी हो वहाँ सलाह लेने और अंतिम निर्णय में सहयोग देने के क्रम में सूचनाओं को स्वीकार करने के लिए किस तरह के समयसीमा की ज़रूरत होगी.
- प्रभावों / प्रभावों को कम करना / क्षतिपूर्ति, साझा लाभ, या चल रहे संचार और निर्णय लेने के प्रोटोकॉल के संबंध में मौजूदा समझौतों को समायोजित करने की आवश्यकता है?
- यदि नए साझीदारों पर विचार किया जा रहा है, तो उनके पिछले कार्यों का निष्पादन रिकॉर्ड क्या है? वर्तमान कंपनी प्रतिबद्धताओं के हस्तांतरण सहित समुदाय के लिए एक बिना रुकावट परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए क्या करेगी?
इन चर्चाओं का परिणाम के बतौर नए समझौतों के जुड़ने या पूर्व समझौतों की जगह लेने वाले नए समझौते होने चाहिए, जिसमें नए प्रकार के प्रभाव को कम करने वाले / क्षतिपूर्ति प्रतिबद्धताओं, साझा लाभ की अपेक्षाओं, और संचार तथा निर्णय लेने के लिए प्रोटोकॉल का समायोजन शामिल है.
As in the पूर्व अनुमति चरण में, कंपनियों द्वारा समुदाय के भरोसे को हासिल करना या खो देना इस बात पर निर्भर करता है कि वे उपयोगी जानकारी सही लोगों के साथ सामयिक रूप साझा करती हैं या नहीं, और क्या अधिकार धारकों के पास परियोजना के डिज़ाइन, प्रभाव को कम करने, क्षतिपूर्ति के बारे में अधिकार धारकों को जानकारी देने और चर्चा को प्राथमिकता देने का अवसर है कि नहीं, ताकि समुदाय भविष्य के बारे में अंततः एक सूचित निर्णय ले सकें.
कंपनी के कर्मचारी इन अवधि में परिवर्तित हो सकते हैं, इसलिए इस बात पर ध्यान देने और यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि उनके पास की जानकारी और उनका ज्ञान उनके पास ही न रह जाए. समुदाय के लिए यह बहुत ही निराशाजनक होता है जब कंपनियाँ उन जानकारियों या वादों को भूल जाती हैं जो उन्हें समुदाय के साथ साझा करना होता है.
किसी भी अनिश्चितता के बारे में ईमानदारी से स्वीकार करते हुए, यह महत्वपूर्ण है कि एक परियोजना में बड़े बदलावों के बारे में विचार करने के लिए समुदायों को शुरुआती अवसर दिए जाएं. फैलाव अथवा विस्तार, जुड़ने वाले प्रभावों को शामिल करते हुए अतिरिक्त सामाजिक, पर्यावरणीय और सांस्कृतिक प्रभाव डालते हैं, और समुदाय को संबंधित प्राथमिकता, प्रभावों को कम करने के स्वीकार्य उपायों और इनसे जुड़े उचित क्षतिपूर्ति पर सलाह देने में सक्षम होना चाहिए. इन परिवर्तनों से जुड़े संभावित अवसरों को बढ़ाने के लिए समुदायों के पास विचार हो सकते हैं, और डिज़ाइन को आगे बढ़ाने से पहले समुदायों के पास उसमें योगदान करने का अवसर होना चाहिए. पूर्व अनुमति चरण में उल्लिखित लगभग सभी दिशानिर्देश यहाँ फिर से लागू होते हैं